En typisk sourcingprocess forløber som følger: Potentielle produkter udvælges og dokumentation fremskaffes. Dette drejer sig normalt om: Tegninger samt angivelse af dimensioner og beskrivelse af materiale valg Krav til produktet samt indpakning Årlige mængder samt mængder pr. leverance Target pris Digitale billeder af slutproduktet Samt i visse tilfælde fysiske prøver på produktet. Ekpac identificerer potentielle leverandører og udfører indledende kvalitetscheck. Normalt kontaktes mellem 10 og 20 forskellige leverandører for at finde den rigtige relation mellem pris og kvalitet. Efter valg af en kvalificeret leverandør udarbejdes et tilbud, som sendes til kunden. Forløbet indtil dette punkt tager normalt ca. 3 uger og sker på en no-cure-no-pay basis. Såfremt kunden accepterer tilbuddet udarbejdes en prøve, som inspiceres af Ekpac inden afsendelse. Der vil normalt være en beskeden betaling involveret for prøven. Såfremt kunden godkender prøven indgås kontrakt om leverance. Ekpac udfører både in-progress inspektion samt en endelig inspektion inden varen afsendes. Ved begge inspektioner checkes alle forhold, dimensioner og krav til produktet. En skriftlig rapport inklusiv digitale billeder udarbejdes og sendes til kundens godkendelse. Ekpac tager sig af hele leverancen indtil den ankommer i dansk havn.